這個要分情況綜合考慮了。
根據(jù)國家勞動部的《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》,這是1999年的文件,文件中提出當(dāng)職工的檔案年齡和本人身份證年齡不一致時,要以職工檔案記載的最早年齡為準(zhǔn)。所以,在目前退休審批過程中,出生年月的認(rèn)定是按照人事檔案最早記載的出生年月為準(zhǔn)。所以很多人退休過程中出生年月的認(rèn)定往往是按照《入團(tuán)志愿書》或者招工表、入伍表等第一張進(jìn)入檔案的表格的時間執(zhí)行。在具體辦理的過程中,檔案記載最早時間如果只有年沒有月,就要分不同的情況來認(rèn)定了。
一、最早記載時間的年跟身份證上記載同年。月份的認(rèn)定按照身份證上記載的月份認(rèn)定。
二、如果不同年,按照檔案記載最早的年度執(zhí)行,月份按照同年12月執(zhí)行。
三、如遇最早記載年月涂改,一般按照第二早的記載按照前兩條進(jìn)行認(rèn)定。如超過三次涂改,則要進(jìn)行公證或者司法鑒定。當(dāng)然,費(fèi)用肯定是自己出咯!
結(jié)合您的情況,按照我國檔案法和人事檔案有關(guān)規(guī)定,人事檔案應(yīng)當(dāng)保存在人社部門檔案管理中心或者人社部門認(rèn)可的單位保管,絕對不能在本人手里保存。如果您拿著自己的檔案去辦理退休,社保局一般不給辦!所以,如果檔案還在自己手里的話,盡快放到社保檔案管理中心去!一般情況下,那邊會對您的檔案記載出生年月做一個認(rèn)定輸入系統(tǒng)。
另外說一句,如果您確定了退休時間,并且距離退休時間不到1年或半年,別管是個人也好、單位也好,務(wù)必提前去社保局做退休申報。因?yàn)樯绫D沁呌袀€規(guī)定,如果您申報的時間晚于退休時間,申報前的待遇是不補(bǔ)發(fā)的!