安福縣社保局：推進社保業務檔案規范化建設

為進一步完善社保業務檔案管理，保障參保人社保檔案完整性，近年來，安福縣社保局認真推進社保業務檔案規范化建設。

一是注重加強政策業務學習。組織干部職工學習《社會保險法》、《社會保險業務檔案管理規范》等文件，進一步了解和掌握社保檔案管理政策規定，引導干部職工熟悉規定、掌握業務。按照 邊經辦邊整理 、 誰經辦誰負責 的管理模式開展工作。

二是嚴格執行檔案管理制度。按照規范要求，對業務臺賬、繳費明細、參保登記表、人員增減變動表、工資增減變動表以及養老保險關系轉移表等業務資料進行分類統計、整理和歸檔，嚴把質量。加強檔案使用安全管理，對檔案原件借出、檔案信息變更等嚴格按相關程序請示和登記，提高檔案管理效率。

三是健全檔案庫房安全管理。配備專門的檔案室和專職檔案管理工作人員，完善硬件設施，達到防盜、防火、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防高溫等檔案安全保管要求。對空調、抽濕機、電源電線、滅火裝置等關鍵領域定期巡查，并重點排查檔案室火災隱患，做好設備使用情況登記，確保檔案庫房安全。

通過進一步完善檔案管理硬件和軟件建設，加速社保檔案管理的現代化、規范化、標準化和制度化，更好地發揮檔案管理 記錄一生、服務一生、保障一生 效能。