興業銀行電子承兌匯票實操寶典,看完直接收藏了!隨著電子商業匯票的迅速發展,各大銀行為提供給客戶更加便捷、高效、優質的服務,都相繼開發出了電子商業匯票業務系統,并整合了企業網上銀行系統等一系列相關系統,力爭通過先進的票據業務綜合處理平臺,為客戶提供良好的電子商業匯票業務辦理環境和服務渠道。
君財金融為了方便客戶了解如何通過各大銀行的網上系統來辦理電子商業匯票業務,特收集整理了一系列使用手冊。繼河北銀行、光大銀行、中國農業銀行、廣發銀行等銀行的示例之后,本次介紹對象為興業銀行。
興業銀行提供的電子票據功能如下圖所示:
興業銀行電子承兌匯票實操寶典,看完直接收藏了!
企業在使用電子票據業務功能前,需登錄企業網銀,對電子票據功能模塊(電子票據頻道)進行業務流程設置,并設置將要使用此功能的操作員的權限。
業務流程管理
電子票據業務的業務流程與企業網上銀行其他頻道的業務流程無關。系統默認的業務流程為二級流程(即經辦+授權流程),若您需要更改成其他流程,由管理員在“流程管理”頻道下的“商業匯票設置”中設置。
商業匯票流程分為“商業匯票申請”和“商業匯票簽收”:
“商業匯票申請”流程設置:
“商業匯票簽收”流程設置:
主管授權后生效:
操作員管理
2.1 操作員權限設置(管理員)
管理員在“操作員管理”→“操作權限設置”→“商業匯票權限”中對新生成的操作員進行電子票據業務的權限設置,或對已授權的操作員進行電子票據業務權限修改,經主管授權后生效。
權限設置內容包括操作員的業務范圍、角色、賬號、單筆限額等。在該模塊中進行的權限設置僅限于電子票據交易模塊,不影響該操作員在企業財務室、企業理財、集團服務、虛擬子賬戶等其他交易模塊的權限。
商業匯票權限分為“商業匯票申請”,“商業匯票簽收”:
點擊“操作員管理”→“操作權限設置”→“商業匯票權限”→“商業匯票申請”
選擇需要設置權限的操作員,點擊操作區下方“權限設置”按鈕
點擊“增加權限”
選擇業務范圍:選擇操作員的業務范圍,需要確認該操作員所管轄的賬戶業務范圍。
選擇角色名稱:根據設置的業務流程,如果為一級業務流程,只有經辦角色;如果為二級流程,有經辦、授權角色;如果為三級流程,有經辦、復核、授權角色;根據業務流程不同設置角色。
若角色為“授權”,還需要進行“單筆限額”設置,對所授權的單筆業務進行額度控制。
賬戶選擇:選擇該操作員可以操作的賬戶。如果設定錯誤,可以使用“移除”或“全部移除”功能將選中的賬戶撤銷。
設定完成后,點擊“新增”按鈕增加權限成功,等待主管授權后生效。
【注意事項】
如果要修改權限,在權限列表中選擇要修改的權限,點擊“修改權限”按鈕進行修改,修改完成后等待主管授權生效。
如果要刪除權限,在權限列表中選擇要刪除的權限,點擊“刪除權限”將該操作員的此項權限刪除。刪除的權限即刻生效。
2.2 權限設置授權(主管)
主管依次點擊“操作員管理”→“授權權限”:
選擇要授權的權限,審核無誤后點擊“權限授權”,授權成功。
出票
電子票據的出票流程與紙質票據的出票流程不同,必須經“信息登記→提示承兌→提示收票”三步,如出票人或承兌人需進行保證,還另需進行“出票人提示保證”或“承兌人提示保證”。因此,電子票據的出票流程共五個步驟。
本行提供兩種方式出票(簽發票據):
1.按照“信息登記→提示承兌→提示收票”的步驟,首先進行信息登記獲得票據號碼,然后向提示承兌人發起提示承兌,待承兌人簽收后,向收款人發起提示收票申請,收款人簽收成功,則票據出票成功。此方式出票人需逐步操作,分三步完成。
2.使用“出票申請”功能,輸入完票據信息后,自動幫助您發起票據的“信息登記→提示承兌→提示收票”申請,即:信息登記成功后,系統自動幫助客戶發起提示承兌申請,承兌人簽收成功后,系統自動幫助客戶發起提示收票申請,等待收款人簽收成功后,票據出票成功。出票人只需在網銀上進行一次操作,即可完成整個出票流程。建議客戶采用該功能進行出票。
功能
子功能
使用角色
出票
出票申請
申請經辦
信息登記
申請經辦
提示承兌
申請經辦
提示收票
申請經辦
出票人提示保證
申請經辦
承兌人提示保證
申請經辦
撤票申請
申請經辦
常用收票人管理
申請經辦
3.1 出票申請
為了保證客戶出票操作的便捷性,本行電子票據功能模塊提供“出票申請”功能(一鍵多功能),使客戶一次性輸入信息后,自動幫助客戶發起“信息登記”、“出票人提示保證”、“提示承兌”和“提示收票”申請,減少客戶的操作步驟。
提供單筆出票和批量出票兩種出票方式。
3.2 信息登記
登記票據各要素信息,包括票據種類、出票日、到期日、票據金額、出票人信息、收款人信息、承兌人信息、合同發票信息、評級信息等。向人行發送此登記信息后,人行將返回票據號碼,電子票據生成。票據號碼生成后,還需要進行提示承兌和提示收票。
提供單筆和批量兩種出票信息登記方式。
3.3 提示承兌
信息登記完成后,需進行提示承兌。出票人向承兌人發起提示承兌申請,承兌人進行簽收后,此票據才能交給收款人。
本功能實現對所選擇的票據向承兌人發起申請。提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種選擇票據方式。
查詢選擇票據:根據所選擇的賬號,查詢此賬號下可進行“提示承兌”申請的票據,并全部列出,客戶自行選擇后操作。
批量導入:客戶自行生成將要進行“提示承兌”申請的批量票據文件,上傳后操作。
3.4 提示收票
票據經承兌后,由出票人發出提示收票申請,將票據交給收款人,收款人進行簽收后,出票完成。
本功能實現對所選擇的票據向收款人發起提示簽收。提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種提示收票方式。
查詢選擇票據:根據所選擇的賬號,查詢此賬號下可進行“提示收票”申請的票據,并全部列出,客戶自行選擇后操作。
批量導入:客戶自行生成將要進行“提示收票”申請的批量票據文件,上傳后操作。
3.5 出票人提示保證
承兌人針對出票人的到期付款義務,要求其在發起承兌前,先行發起保證業務,增加保證人,保證在出票人無法支付票款時,由保證人承擔付款義務。
本功能實現作為出票人,對所選擇的票據向保證人發起保證申請,要求保證人對票據進行保證。提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種出票人提示保證方式。
查詢選擇票據:根據所選擇的賬號,查詢此賬號下可進行“出票人提示保證”申請的票據,并全部列出,客戶自行選擇后操作。
批量導入:客戶自行生成將要進行“出票人提示保證”申請的批量票據文件,上傳后操作。
3.6 承兌人提示保證
收款人針對承兌人的到期付款義務,要求其在承兌后,再行發起保證業務,增加保證人,保證在承兌人到期無法付款時,由保證人承擔付款義務。
本功能實現作為承兌人,對所選擇的票據向保證人發起保證申請,要求保證人對票據進行保證。提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種承兌人提示保證方式。
查詢選擇票據:根據所選擇的賬號,查詢此賬號下可進行“承兌人提示保證”申請的票據,并全部列出,客戶自行選擇后操作。
批量導入:客戶自行生成將要進行“承兌人提示保證”申請的批量票據文件,上傳后操作。
3.7 撤票申請
當票據已完成信息登記或提示承兌,而并未發起提示收票時,出票人可發起撤票申請,撤銷此張票據,使票據作廢。
本功能實現對未發起“提示收票”的票據進行撤銷,使票據作廢。提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種撤票申請方式。
查詢選擇票據:根據所選擇的賬號,查詢此賬號下可進行“撤票申請”的票據,并全部列出,客戶自行選擇后操作。
批量導入:客戶自行生成將要進行“撤票申請”的批量票據文件,上傳后操作。
票據業務簽收
本功能實現對待簽收的票據業務進行簽收確認。
功能
子功能
使用角色
票據業務簽收
/
簽收經辦
打開“票據業務簽收”菜單。
選定查詢范圍,或選擇“高級查詢”,查詢一定范圍內的待簽收票據。
在票據列表中,點擊票據號碼,查看票據詳細信息,包括正面信息和背面流轉信息。
在業務信息中點擊查看(不是所有業務都有此按鈕),查看業務詳細信息。
操作選擇“簽收”,點擊“下一步”。
如駁回票據業務,須選擇或者輸入駁回的具體原因。
如果是對于保證業務的簽收,則必須輸入簽收人地址,如下圖:
經辦生成指令后,需復核/授權人員進行復核/授權后生效。
背書轉讓
本功能實現對所選擇的票據發起背書轉讓申請。
功能
子功能
使用角色
背書轉讓
/
申請經辦
打開“背書轉讓”菜單。
選定查詢范圍或選擇“高級查詢”,查詢一定范圍內的票據。
在票據列表中選擇需提交背書轉讓的票據,點擊“下一步”。
選擇是否允許轉讓。
填寫被背書人賬戶信息。
選擇是否提示保證。如選擇提示保證,輸入保證人信息,則本票據會先向保證人發起保證申請,待保證人簽收后,再向被背書人發起背書申請。
填寫備注信息。點擊“提交”。
貼現
本功能實現對所選擇票據發起貼現申請。提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種選擇票據方式。
功能
子功能
使用角色
貼現
貼現申請
申請經辦
查詢選擇票據:根據所選擇的賬號,查詢此賬號下可進行“貼現申請”的票據,并全部列出,客戶自行選擇后操作。
批量導入:客戶自行生成將要進行“貼現申請”的批量票據文件,上傳后操作。
貼現種類可選擇“買斷式”或“回購式”。
貼現可選擇貼現至興業銀行或其他銀行。
貼現至本行僅支持“線下清算”,貼現至他行可選擇“線上清算 ”或“線下清算”具體需與對方銀行確認。
質押
提供質押的相關功能,包括質押申請、質押解除。
功能
子功能
使用角色
質押
質押申請
申請經辦
質押解除
申請經辦
7.1 質押申請
本功能實現對所選擇的票據發起質押申請。提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種選擇票據方式。
查詢選擇票據:根據所選擇的賬號,查詢此賬號下可進行“質押申請”的票據,并全部列出,客戶自行選擇后操作。
批量導入:客戶自行生成將要進行“質押申請”的批量票據文件,上傳后操作。
7.2 質押解除
本功能實現作為質權人,對原質押人質押的票據進行質押解除。提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種選擇票據方式。
查詢選擇票據:根據所選擇的賬號,查詢此賬號下可進行“質押解除”的票據,并全部列出,客戶自行選擇后操作。
批量導入:客戶自行生成將要進行“質押解除”的批量票據文件,上傳后操作。
票易票
此功能實現質押給本行票據并據此開立新的銀行承兌匯票,質權人為本行,且質權人作為重新開立銀票的承兌人。
在線輸入申請信息后,對質押的票據仍需興業銀行線下審核。
功能
子功能
使用角色
票易票
/
申請經辦
8.1 第一步:質押申請
實現對選擇的票據發起質押申請。提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種選擇票據方式。
打開“票易票”菜單。
按照默認的“查詢選擇票據”功能,選定查詢范圍或選擇“高級查詢”,查詢一定范圍內的票據。
在票據列表中選擇需提交質押申請的票據,點擊“下一步”。
確認票易票的質押申請信息,點擊“提交”,進入票易票的第二步“出票申請”頁面。
8.2 第二步:出票申請
票易票的第二步“出票申請”提供單筆出票和批量出票兩種出票方式,操作步驟請參照“出票”章節。
票易票指令提交后,需等待質權人對票據進行簽收,質押簽收后,系統將自動發起出票申請流程。
提示付款
本功能實現對持有票據向承兌人發起提示付款申請。
對票據到期日開始,至到期日后10日內發起的提示付款為正常的“提示付款”指令,到期日10日后則只能發起“逾期提示付款”指令。
注:票據在到期日前也可發起“提示付款”指令。電子商承可支持提示付款提前簽收。即持票方發起線上清算提示付款,出票方簽收后,資金實時到賬。
到期日后10日內能夠發起正常“提示付款”指令,如果第十日為節假日,則此期限進行順延。若逾期,則選擇“逾期提示付款”。
功能
子功能
使用角色
提示付款
/
申請經辦
提示付款也是提供“查詢選擇票據”和“批量導入”兩種選擇票據方式。
追索清償
功能
子功能
使用角色
追索清償
追索通知
申請經辦
同意清償通知
申請經辦
10.1 追索通知
本功能實現作為票據權利人,對遭到拒付或由于其他原因導致票款不能收回時,發起對承兌人或其他票據行為人的追索通知。分為拒付追索與非拒付追索。
打開“追索清償”菜單,點擊“追索通知”功能項。
選擇追索類型:拒付追索或非拒付追索。
選定查詢范圍或選擇“高級查詢”,查詢一定范圍內的票據。
在票據列表中選擇需提交追索通知的票據,點擊“下一步”。
可通過被追索人的“查詢”功能,查詢出能夠向其發出追索通知的票據行為人。
在票據列表處填寫追索金額。系統默認為票面金額。
填寫被追索人信息、追索理由和備注信息,點擊“提交”。票據追索指令生成,經復核/授權人員的復核/授權后生效。
10.2 同意清償通知
本功能實現對被追索的票據發起同意清償通知,同意償還票據金額。
打開“追索清償”菜單,點擊“同意清償通知”功能項。
查詢出的票據為收到了追索通知的票據。
在票據列表中選擇需提交同意清償通知的票據,點擊“下一步”。
在票據列表處填寫同意清償金額。默認為票面金額。
填寫備注信息,點擊“提交”。同意清償指令生成,經復核/授權人員的復核/授權后生效。如同意清償通知被原追索人簽收,則票據將結清。
查詢
查詢功能包括票據查詢、交易明細查詢和支付信用信息查詢。
功能
子功能
使用角色
查詢
票據查詢
經辦、復核、授權
交易明細查詢
經辦、復核、授權
支付信用信息查詢
經辦、復核、授權
11.1 票據查詢
查詢開通電票功能的賬戶下的票據。包括“持有票據”、“票據行為發起”、“票據行為接收”和“興業承兌的銀票”四類,并可以使用下載功能下載票據信息。
11.2 交易明細查詢
查詢所選擇賬號(或票號)在某時間段內所進行的票據交易明細,并可以使用下載功能下載。
11.3 支付信用信息查詢
通過人民銀行查詢指定票據(待簽收票據)的票據前手和票據承兌人的支付信用信息。
票據業務處理結果查詢
本功能實現對票據指令的查詢。
功能
子功能
使用角色
票據業務處理結果查詢
/
經辦、復核、授權
打開“票據業務處理結果查詢”菜單,進入以下頁面:
選定業務種類等查詢范圍,查詢一定范圍內的票據指令。
通過點擊頁面上的“高級查詢”,頁面上會新增日期范圍和金額范圍的查詢條件,可以通過指定輸入項,過濾不必要的指令。
查詢后,在指令列表中選擇一條指令,點擊“查看票據業務處理結果”查看此筆指令的詳細信息,如下圖:
在圖中,您可以點擊票據號碼,查看票據的詳細信息;在“指令狀態”中,可以通過“指令狀態”和“下一處理崗”掌握目前指令處理的階段;如果狀態為提交銀行成功,說明您從網銀發起的票據指令已被本行成功接收,本行將提交人行進行處理,您可以通過查看“票據狀態”和“處理結果”查看人行對此票據的處理結果。
票據指令撤銷
本功能實現對經辦已生成,而未經授權的指令的撤銷。撤銷后的指令不可恢復,如有必要只能重新生成。
功能
子功能
使用角色
票據指令撤銷
/
申請經辦
打開“票據指令撤銷”菜單,進入以下頁面:
選擇業務種類,點擊查詢,查詢出此業務種類下可撤銷的票據指令。
在指令列表中選擇一條待撤銷的指令,點擊“撤銷”即可。
也可以查看詳細信息后再進行撤銷操作,如下圖例子:
票據業務撤回
本功能實現對未經對方簽收的票據業務的撤回,撤回成功后,票據狀態還原為指令發起前的狀態。
注:本功能是業務的撤回,不是指令的撤銷。
功能
子功能
使用角色
票據業務撤回
/
申請經辦
打開“票據業務撤回”菜單。
選擇賬號、票據種類及業務種類后,點擊查詢,查詢出可以發起撤回業務的票據。在票據列表中選擇需提交票據業務撤回的票據,點擊“撤回”。經復核/授權人員的復核/授權后生效。
申請類票據指令復核
復核人員使用該功能對未復核的指令進行復核,指令復核完成后須經過授權才能最終將指令發送銀行。
功能
子功能
使用角色
票據指令復核
/
申請復核
復核人員登錄后,選擇“票據指令復核”
選擇業務種類后點擊“查詢”,查詢出待復核票據指令。
在指令列表中選擇一條待復核的指令,點擊“復核”按鈕完成復核。
也可以點擊“詳細”,查看詳細信息后再進行復核操作:
在提示框中點擊“提交”。指令提交授權人員進行授權。
復核人員也可以使用“退回經辦”功能將沒有復核通過的指令退回給經辦人員。
申請類票據指令授權
授權人員使用該功能對未授權的指令進行授權,指令授權完成后,指令成功提交銀行進行處理。
功能
子功能
使用角色
票據指令授權
/
申請授權
授權人員登錄,在電子票據頻道下選擇“票據指令授權”,
選擇業務種類后點擊“查詢”,查詢出待授權票據指令。
在指令列表中選擇一條待授權的指令,可點擊“授權”按鈕進行授權操作;也可以點擊“詳細”,查看詳細信息后再進行授權操作;也可以使用“退回經辦”功能將沒有授權通過的指令退回給經辦人員,由經辦人員進行指令的修改重發送或者撤銷指令。
授權人員選擇某指令,點擊授權。
點擊“簽名”,頁面返回指令處理結果:
票據指令授權提交銀行成功后,本行開始進行票據業務的處理。如要查詢指令執行情況及票據最新狀態,請進行“票據業務處理結果查詢”查詢票據指令明細。
簽收類票據指令復核
功能
子功能
使用角色
票據指令復核
/
簽收復核
簽收類票據指令授權
功能
子功能
使用角色
票據指令授權
/
簽收授權